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La dématérialisation des factures
2 milliards de factures sont échangées chaque année en France, dont 95% au format papier. Le traitement de ces factures fournisseurs (entrantes) ou clients (sortantes) est générateur de coûts aussi bien d’un point de vue logistique que d’intégration dans les processus métiers (saisies manuelles des informations dans un ERP comptable). La dématérialisation des factures constitue ainsi un réel enjeu de réduction des coûts cachés et de redéploiement des effectifs sur des activités à plus forte valeur ajoutée. 
 Des enjeux réglementaires
D’un point de vue fiscal, la facture a trois fonctions : elle contient les informations relatives au régime applicable de la TVA, elle permet à l’administration fiscale d’exercer son contrôle et le cas échéant, elle justifie du droit à la déductibilité de la TVA.

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La dématérialisation fiscale, reconnue par l’administration, fait l’objet de règles très précises permettant de répondre aux exigences de conformité réglementaire.

Une optimisation de votre processus de traitement

La dématérialisation de vos factures fournisseurs doit vous permettre d’optimiser les opérations de la chaîne de traitement jusqu’à la mise au paiement et à l’intégration automatisée des informations dans votre ERP. Vous optimisez ainsi le rapprochement avec vos commandes, vous automatisez les contrôles de cohérence, vous industrialisez le processus d’approbation, notamment par la mise en place d’un travail collaboratif autour du traitement de la facture.

L’ensemble de ces optimisations vous permettra de sécuriser le traitement de vos factures entrantes et de diviser par 3 leur coût de traitement.

ATHIC conçoit pour répondre à la problématique de dématérialisation des factures, des solutions sur mesure, assemblant les composants indispensables de :
  • dématérialisation des factures (numérisation, reconnaissance, indexation)
  • signature électronique, horodatage…
  • production de flux EDI et intégration avec l’ERP
  • archivage à valeur probatoire
Pour cela, chaque projet est précédé d’une étude exploratoire afin de parfaitement définir les objectifs à atteindre et le ROI attendu.