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Dématérialisation du courrier et des documents entrants |
 Selon Markess International, 41% des organisations envisagent de dématérialiser leurs courriers entrants d'ici 2010 et ceci, essentiellement dans le but de répondre à des enjeux de traçabilité, de productivité, de réduction de coûts ou bien de fluidification des échanges. | | STARTHIC Documents | Avec STARTHIC Documents, vous numérisez, triez puis indexez les documents reçus par votre entreprise, afin d’en extraire les informations nécessaires à leur classification, leur gestion et leur diffusion.
La capture de votre courrier entrant peut se faire en central au sein d’une salle courrier équipée de scanners de production, ou de manière répartie sur plusieurs sites, par le pilotage de scanners multi fonctions ou scanners de bureau.
STARTHIC Documents permet une classification automatique par catégorie de documents. Il gère ainsi un tri, puis un enrichissement automatique d’informations grâce aux modules OCR/ICR qu’il intègre. Si besoin, une saisie par vidéocodage vient compléter le processus de reconnaissance et d’enrichissement.
| Les atouts de la solution
|  | - Gestion de volumétries importantes de documents
- Numérisation centralisée ou répartie à la source
- LAD / RAD intégrée
- Module de vidéocodage en client léger
- Outil de modélisation et de paramétrage
- Outils de pilotage de l’activité et statistiques
- Signature électronique au plus prêt de la capture
|  |  | | Consultez ou téléchargez | La puissance du gestionnaire de flux
Les documents électroniques générés peuvent ainsi être distribués vers les corbeilles des destinataires métiers de l’entreprise. Si nécessaire, une interface de STARTHIC Documents avec la solution de GED de l’entreprise permet d’intégrer directement la gestion du courrier dans le système de gestion de contenu ou d’archivage de l’entreprise.
La solution est particulièrement adaptée pour gérer une volumétrie importante de documents par jour. Au-delà de sa robustesse, il garantit également une traçabilité complète des échanges et des documents traités.
Le respect de la conformité lié à l’archivage à valeur probatoire
La valeur probatoire d’un document dématérialisé ne réside pas seulement dans la conformité de son système de stockage ou d’archivage. Les normes en la matière (NF Z42-013, ISO 15489,..) impose le respect d’un certain nombre de règles d’intégrité, de formats de fichiers et de procédures de signature électronique, qui impacte l’ensemble de la chaîne de dématérialisation et ce, depuis la capture des documents.
Dans cet objectif, STARTHIC Documents intègre la capacité à apposer une signature électronique sur les documents, au plus prêt de la capture et à maintenir les journaux contenant le traitement opéré sur chaque document, tout au long de la chaîne de dématérialisation, pour une parfaite traçabilité.
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